秘書サービス

ふれあいを大切にした秘書サービスシステム

ビジネスの動きを把握し、スケジュールを円滑に進めていくために必要不可欠な秘書機能。
アーバンオフィスでは、オフィスご利用者様やお客様とのふれあいを大切に、秘書業務に熟達したスタッフが、オフィスご利用者様のビジネスをサポートします。
ご利用者様がご不在時にかかってきた電話に、ご利用者様の企業名で対応する「電話対応サービス」。また、お客様をミーティングルームや会議室にご案内する「受付対応サービス」など、オフィスご利用者様とお客様、双方が気持よくビジネスを進められる環境があります。

電話応対サービス

ご利用者様の企業名で、ご用件を確実に処理いたします。

• ・ご不在時の貴社名での電話対応
• ・社員の方々のスケジュール把握
• ・ミーティングルーム、会議室等ご利用時の電話転送
• ・携帯電話へのご連絡
• ・携帯電話への応答後転送
• ・依頼転送
• ・ファクシミリの代理発信
• ・受注業務
• ・帰社時、受付にてメッセージ受け渡し

受付応対サービス

いつも笑顔あふれる対応でご利用者様をお迎えいたします。

• ・ご来客時の内線電話による連絡
• ・ミーティングルーム、会議室へのご案内
• ・お預かり荷物の受け渡し
• ・受付応対サービス
• ・オプションサービス